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Informativa privacy
Informativa ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati personali
(Regolamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016)
Tipologia e finalità dei dati trattati
I dati personali raccolti sono gestiti in funzione del tipo di rapporto richiesto, e possono comprendere:

  • dati anagrafici e identificativi (nome, cognome, sesso, data e luogo di nascita, cittadinanza, residenza/domicilio, codice fiscale e recapiti e-mail e telefonici) connessi con lo svolgimento di attività;
  • dati connessi con trattamento economico dei fornitori di beni e servizi;
  • dati personali e di percorso formativo e professionale relativi allo staff della Società e (ad es. CV, referenze).
Questi dati possono essere richiesti e raccolti mediante apposite funzioni sul Sito WEB ovvero direttamente all’interessato.

I principali trattamenti che la Società esercita su questi dati sono finalizzati:

  • alla gestione amministrativa e contabile di rapporti che l’interessato ha in essere con il titolare (ad es. pagamento quota d´iscrizione annuale, costi di forniture di servizi)
  • all´invio delle informative relative alle attività della Società,
  • alle attività di promozione di eventi,
  • alla gestione di un database interno al sito web.
Tenuto conto delle finalità del trattamento come sopra illustrate, il conferimento dei dati è in ogni caso volontario, ma necessario nel caso di trattamenti alla lettera a) e d), mentre è facoltativo negli altri casi.

Modalità di trattamento
Ogni trattamento viene effettuato sia con strumenti manuali sia con procedure informatiche e in modo tale da garantire sicurezza, integrità e riservatezza. I dati:

  • sono raccolti e conservati esclusivamente per le finalità sopra indicate;
  • sono aggiornati periodicamente;
  • sono trattati sia manualmente che mediante l’ausilio di strumenti elettronici, in modo lecito e secondo correttezza, per il raggiungimento delle finalità sopra indicate, ma non sono previsti processi decisionali automatizzati basati sui dati forniti;
  • sono protetti mediante l’adozione di opportune misure di sicurezza ad opera dei responsabili nominati;
  • i dati forniti, raccolti e trattati esclusivamente per le finalità sopra indicate, potranno essere comunicati a soggetti pubblici, in adempimento di specifici obblighi di legge, oppure a soggetti (sia pubblici che privati) per il raggiungimento delle finalità connesse a specifiche attività cui l’interessato partecipa previa esplicita richiesta dello stesso;
  • se l’utente che comunica i dati ha un’età inferiore ai 16 anni, il trattamento è lecito soltanto se il consenso è autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale. In assenza di tale autorizzazione il trattamento non è esercitato.
Conservazione ed esercizio dei diritti previsti
I dati personali vengono conservati per tutta la durata del loro specifico conferimento, connessa all’assolvimento di adempimenti amministrativi (nel caso delle quote d´iscrizione annuali) o alle attività di informazione e divulgazione​.

Il titolare garantisce ad ogni interessato l’esercizio dei propri diritti (art. da 15 a 22 del GDPR):

  • l’accesso ai dati, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento,
  • l’opposizione, la portabilità dei dati, la revoca del consenso (la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca).
Vi è la facoltà di proporre reclamo all’autorità di controllo in caso di violazione da parte del titolare dell’esercizio dei diritti dell’interessato.

Gli utenti possono revocare il consenso in qualsiasi momento ed esercitare i propri diritti inviando una mail all’indirizzo mail omnia@omniaroma.it

La Società ASD Omnia Roma con sede legale a via Acuzia, 39/b - Roma (Roma) è titolare del trattamento dei dati raccolti nello svolgimento delle proprie attività.
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